1. SURAT MENYURAT
A.
PENGERTIAN
Surat
menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus
antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Dan dilaksanakan dengan
saling berkiriman surat. Kegiatan surat menyurat ini disebut juga dengan
istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang mengirimkan
surat secara terus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari pihak lainnya
hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat menyurat. Setiap
kerja perorangan apalagi organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak
lain untuk mencapai tujuannya.
B.
JENIS-JENIS
A. Berdasarkan sifatnya surat dapat digolongkan menjadi
lima jenis yaitu:
1. Surat
Pribadi
Surat
pribadi adalah surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi
masalah keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan sebagainya.
2. Surat
Dinas Pribadi
Surat
dinas pribadi disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang
dikirimkan dari seseorang atau
pribadi kepada instansi-instansi, perusahaan-perusahaan, ataupun
jawatan-jawatan.
3. Surat
Dinas Swasta
Surat
dinas swasta disebut juga surat resmi adalah surat-surat yang dibuat oleh
instansi-instansi swasta, yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk
para relasinya atau langganannya
atau instansi –instansi lain yang terkait.
4. Surat
Niaga
Surat
niaga adalah surat yang berisi, soal-soal perdagangan yang dibuat oleh
perusahaan yang dikirimkan kepada para langganannya.
5. Surat
Dinas Pemerintah
Surat
dinas pemerintah adalah surat-surat yang berisi yang masalah-masalah
administrasi pemerintah yang dibuat oleh instansi pemerintah.
B. Penggolongan surat berdasarkan wujudnya dapat dibagi
kedalam tujuh jenis, yaitu :
1) Surat
Yang menggunakan Kartu Pos
Kartu
pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau instansi lain yang
telah diberi izin Perum Postel untuk mencetaknya asal sesuai dengan
ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan Perum Postel.
Kartu
pos biasanya dibuat dengan memakai kertas karton yang berukuran 15 cm x 10 cm.
Kartu pos mempunyai dua bagian.
a. Bagian depan atau muka untuk menulis nama atau alamat pengirim serta
penerima.
b. Bagian belakang untuk menulis berita-berita
yang akan disampaikan.
2) Warkat
Pos
Warkat
pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambaga dan
petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh perum postel atau instansi
lain yang telah diberi izin.
Warkat
pos dapat dilipat-lipat sehingga bagian lipatan bagian luar dapat dipakai
menulis nama dan alamat pengiriman serta penerima. Bagian lipatan dalam untuk
menulis berita-berita yang akan disampaikan, surat dengan memakai warkat pos
bertujuan :
a. Untuk surat bersifat keluarga.
b. Yang isinya berita yang panjang-panjang.
c. Yang bersifat rahasia keluarga.
d. Bukan untuk keperluan dinas atau bersifat
resmi.
3) Surat
Bersampul
Surat
bersampul adalah surat-surat yang isinya
atau beritanya ditulis pada kertas lain, kemudian kertas surat tersebut
dimasukkan kedalam sampul atau
amplop. Surat-surat yang memakai amplop sampul ini gunanya :
a. Untuk surat-surat yang isinya panjang, sebab
itu dapat ditulis dalam beberapa lembar atau beberapa halaman.
b. Untuk surat-surat yang isinya dirahasiakan atau tidak boleh dibaca oleh orang
lain.
c. Untuk surat-surat resmi, surat dinas ataupun
surat biasa.
d. Untuk menjaga kebersihan dan kerapihan.
e. Untuk menjaga sopan santun.
4) Surat
Terbuka dan Surat Tertutup
Surat
terbuka adalah surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum misalnya, surat dari pembaca kepada
pembaca atau surat yang dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah, instansi
lain, melalui redaksi surat kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya. Biasanya
surat-surat demikian berisi antara lain :
a. Kritikan-kritikan terhadap sesuatu keadaan
atau kejadian yang tidak menyenangkan.
b. Saran-saran dan pendapat-pendapat serta gagasan untuk
sesuatu hal yang kurang baik atau tidak pantas.
c. Keluhan-keluhan tentang sesuatu pelayanan
yang mengecewakan.
d. Ajakan, himbauan untuk berbuat sesuatu
kebaikan atau menghindarkan sesuatu yang kurang baik.
Sedangkan surat tertutup adalah surat-surat yang
dikirimkan kepada alamat tertentu dan isinya tidak boleh diketahui
oleh orang lain.
5) Memorandum
dan Nota
Memorandum
adalah salah satu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang
penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern (didalam lingkungan
sendiri baik perusahaan ,instansi lainnya). Pada umumnya memorandum digunakan
dari atasan kepada bawahan, atau antara pejabat yang sederajat kedudukannya,
cara pembuatannya diketik atau tulisan tangan. Memorandum dipergunakan untuk
pemberitahuan, permintaan informasi, memberi petunjuk atau memberi informasi.
Nota
adalah merupakan alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suatu unit organisasi yang digunakan
secara intern dalam lingkungan sendiri,
tetapi bersifat resmi. Gunanya nota adalah :
ð Untuk meminta penjelasan
ð Untuk memberikan keputusan
ð Untuk peningkatan supaya isinya mendapat
perhatian sepenuhnya.
6) Telegram
Telegram
adalah suatu alat komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui
radio atau pesawat telegram mengenai
sesuatu hal yang perlu segera mendapat penyelesaian dengan cepat. Isi telegram
berupa tulisan-tulisan singkat yang dikirimkan dari jarak jauh. Ada dua macam
cara penyampaiannya, yaitu :
ð Telegram yang pengirimannya melalui perum
telekomunikasi (seperti morse, telek, dan teleprinter).
ð Surat telegram atau surat kawat ialah surat
yang ditulis dengan gaya bahasa telegram tetapi pengirimannya dilakukan oleh
kurir (utusan atau petugas perusahaan atau instansi).
7) Surat
Biasa
Surat
biasa adalah surat-surat yang isinya tidak mengandung rahasia walaupun terbaca
oleh orang lain, seperti surat undangan pernikahan atau khitanan, surat
pertemuan para siswa untuk rekreasi dan sebagainya.
C. Berdasarkan keamanan isinya, surat dapat digolongkan
menjadi tiga jenis yaitu :
a) Surat
Sangat Rahasia
Adalah
surat-surat yang digunakan untuk surat-surat yang berhubungan dengan keamanan
Negara atau surat-surat yang berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini
jatuh ketangan yang tidak berhak maka akan membahayakan masyarakat atau Bangsa
dan Negara.
b) Surat
Rahasia
Adalah
surat-surat yang isinya harus dirahasiakan,
tidak boleh dibaca oleh orang lain, karena bila jatuh ketangan orang
yang tidak berhak, akan merugikan perusahaan atau instansi tersebut.
c) Surat
konfidensial
Adalah
surat-surat yang termasuk surat rahasia juga, karena isinya tidak boleh
diketahui orang lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan,
karena kalau jatuh kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik
orang tersebut. Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.
D. Surat berdasarkan proses penyelesaiannya dapat
digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu :
Ø
Surat Sangat Segera atau Surat Kilat
Surat
yang harus dikirimkan dengan sangat segera atau kilat adalah surat yang harus
ditangani secepat mungkin pada kesempatan yang pertama karena surat ini harus
segera dikirimkan secepatnya karena
penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya.
Ø
Surat Segera
Adalah
surat yang secepatnya
diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang pertama dan segera
dikirimkan supaya mendapat tanggapan dan penyelesainya dari pihak penerima.
Ø
Surat Biasa
Adalah
surat-surat yang tidak perlu tergesa-gesa untuk penyelesaian karena tidak perlu
mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima.
E. Jenis-jenis surat berdasarkan dinas pos. Yaitu
:
Surat
berdasarkan dinaspos adalah surat-surat yang dikirimkan melalui kartu pos dan
dikenakan biaya sesuai dengan peraturan dinas pos. Surat berdasarkan pos dapat digolongkan menjadi :
Ø Surat
Biasa
Adalah
surat yang menurut penggolongan dinas pos, surat yang dibuat oleh seseorang
yang isinya atau sifatnya
biasa atau tidak
begitu penting, karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan
yang secepatnya dari penerima, dengan demikian surat-surat ini penyampaiannya
kepada tujuan atau penerima
waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang dikenakan dinas pos, prangkonya cukup
murah.
Ø Surat
Kilat
Adalah
surat-surat yang secepatnya ditangani supaya mendapat tanggapan dan
penyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh karena itu surat kilat
cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya
atau prangkonya lebih mahal dari surat biasa.
Ø Surat
Kilat Khusus
Adalah
surat-surat yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dan harus segera
ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya dari
penerima . dengan demikian kantor sangat mengutamakan sekali cara pengirimannya
waktu penyampaian kepada penerima sudah dapat dipastikan. Sedangkan soal biaya
dan ongkos atau prangko kilat khusus ini mahal Karena memperhitungkan hal-hal
berikut :
-
Ongkos disesuaikan dengan jarak antara tempat
pengiriman dengan tempat penerima.
-
Diperhatikan berat surat dan kertas surat tersebut.
-
Pihak dinas pos sangat bertanggung jawab terhadap
penyampaian surat tersebut.
Ø
Surat tercatat
Adalah
surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehingga harus
segera ditangani dan
diselesaikan secepatnya supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan
penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima, surat inipun hampir sama
dengan kilat khusus, cara penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan
ongkosnya atau prangkonya
mahal karena ada beberapa hal yang harus diperhatikan :
-
Prangko disesuaikan dengan jarak antara pengirim dan
penerima.
-
Surat tersebut ditimbang dulu.
-
Nama dan alamat pengirim serta jenis surat dicatat
oleh dinas pos.
-
Setelah sampai ditempat penerimaan, penerima harus
menanda tangani tanda penerima surat.
Sumber : http://heriyanto-tatacarasuratmenyurat.blogspot.com/
2. CV
v
Pengertian
CV
adalah singkatan dari Curriculum Vitae atau kerap disebut sebagai Resume oleh
sebagian orang. CV merupakan salah satu lampiran yang harus disertakan saat
mengirimkan surat lamaran kerja (baca postingan sebelumnya). CV yang baik dan benar sangat
mempengaruhi atau menetukan berhasil atau tidaknya kamu meraih posisi disebuah
perusahaan yang kamu targetkan.
Sebuah CV yang baik dan menarik begitu penting saat melamar pekerjaan agar pihak personalia sebuah perusahaan bisa menilai dan mengetahui profesional atau tidaknya seorang pelamar. Untuk itu perlu beberapa tips agar CV terlihat profesional. Dibawah ini ada sedikit tips untuk membuat PC terlihat menarik.
v Cara Membuat CV Yang Baik dan Menarik
·
Buatlah
CV yang padat, singkat, dan jelas paling tidak sebanyak 2 halaman.
·
Biasanya
format standar sebuah CV adalah dalam format file word document (.doc) atau
.pdf yang diterima oleh sebuah perusahaan. Jadi, ada baiknya gunakan salah satu
dari kedua format file tersebut, kalau menurut saya lebih baik menggunakan
format .pdf yang kebanyakan dipakai saat ini.
·
Untuk
font, gunakan yang jenis font yang standar saja seperti "Arial" atau
"Times New Roman". Jika kamu bisa desain dengan CorelDRAW misalanya,
cobalah buat lebih menarik dengan itu kemudian simpan dalam format .pdf.
·
Peletakan
Data pribadi seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, status,
email, web/blog, serta nomor telepon adalah dibagian atas.
·
Untuk
nomor hanphone disarankan daripada telepon rumah untuk mengantisipasi jika
pihak perusahaan menghubungi dan kamu dapat setiap saat menerimanya.
·
Jelaskan
riwayat pendidikan kamu secara singkat dan jelas. Urutkan dengan rapi yang
dimulai dari tingkat pendidikan tinggi hingga pendidikan awal, termasuk tahunnya.
Jika ada pendidikan non formal seperti pelatihan atau kusrus, ada baiknya
dicantumkan juga.
·
Buatlah
riwayat pekerjaan kamu secara singkat dan jelas. Jelaskan tahun, posisi, serta
tanggung jawab untuk tiap tiap riwayat pekerjaan kamu.
·
Susunan
riwayat pekerjaan dimulai dari pekerjaan terduhulu hingga pekerjaan yang
sekarang. Usahakan untuk tidak mencantumkan riwayat pekerjaan yang belum pernah
kamu miliki, jelaskan apa adanya saja.
·
Cantumkan
juga beberapa hobby atau kegemaran kamu, termasuk referensi jika ada. Agar
Curriculum Vitae yang kamu buat terlihat lebih lengkap dan profesional.
v Contoh CV
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
NAMA : USWATUN HASANAH
ALAMAT : JL.Prof Moh Yamin
RT06/RW02 No.75
Durenjaya, Bekasi Timur
BEKASI-17111
TELEPHONE : 021-11111111
TANGGAL LAHIR : 26 Mei 1990
TEMPAT LAHIR : Bekasi
JENIS KELAMIN : Perempuan
STATUS : Belum Nikah
PENDIDIKAN
1996 - 2002 : Sekolah Dasar Negeri
Durenjaya 2
BEKASI TIMUR
2002 - 2005 : Sekolah Menengah
Pertama 1 Ma’arif Bangodua
INDRAMAYU
2007 - 2010 : Sekolah Menengah Kejuruan
MANDALAHAYU
BEKASI TIMUR
2010 – Skrg :
Program Studi Manajemen Ekonomi, Fakultas Ekonomi
Universitas Gunadarma
KALIMALANG
Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya
Uswatun
Hasanah
Sumber :
http://bloganebo.blogspot.com/2012/11/contoh-cv-yang-baik-dan-menarik.html
Nama : Uswatun Hasanah
NPM : 19210685
Kelas : 3ea15
